cortina

Logistics administrative assistant

Cortina is an international family-owned company with a long-standing leadership position in the footwear and fashion industry. In addition to our private label collections, we focus strongly on licensing and have our own brands, including Safety Jogger, Patrick and SJ. We also operate our own 3PL division: Synogix.

For Synogix, we are currently looking for a Logistics Administrative Assistant to support our Global Logistics Warehouse Manager with various administrative tasks. Want to join our team? Apply now and become part of our success story!

What will your role look like?

  • You will provide HR-support:
    • Assist in the recruitment of new warehouse workers.
    • Communicate with temporary staffing agencies in the absence of the Global Logistics Warehouse Manager.
    • Coordinate and manage workforce planning.
    • Welcome and onboard new employees.
  • You will support our VAL activities:
    • Prepare planning schedules.
    • Develop instructions.
    • Monitor the implementation of these instructions.
    • Create labels for VAL tasks.
  • You will handle documentation for outbound shipments:
    • Prepare CMRs and other documents for loaded trucks.
    • Welcome and assist truck drivers.
  • You will help maintain warehouse procedures:
    • Update warehouse procedures in collaboration with warehouse supervisors.

Who are you?

  • You have completed a TSO or ASO education.
  • You are accurate, discreet and able to work under pressure.
  • You have a good knowledge of both French and English.
  • You possess strong communication skills.
  • You are proficient in MS Office.

What do we offer?

  • Supportive colleagues who are passionate about what they do.
  • An international and dynamic work environment in the footwear industry.
  • A company culture that values openness and short lines of communication.
  • Opportunities for personal growth, training and taking initiative.
  • A full-time position (38 hours/week) with 6 additional ADV days on top of your 20 vacation days.

Cortina is een internationaal familiebedrijf dat al generaties lang een leidende rol speelt in de schoenen- en modewereld. Naast onze eigen private label collectie zetten we ook sterk in op licenties en hebben we onze eigen merken, waaronder Safety Jogger, Patrick en SJ. Bovendien hebben we ook een eigen 3PL-divisie: Synogix.

Voor Synogix zijn we momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker die onze Global Logistics Warehouse Manager wil ondersteunen in het opvolgen van administratieve taken. Wil jij graag onze nieuwe collega worden? Solliciteer dan bliksemsnel!

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

  • Je biedt HR-ondersteuning:
    • Je ondersteunt de aanwervingsselectie van nieuwe arbeiders.
    • Je communiceert met uitzendkantoren wanneer de Global Logistics Warehouse Manager afwezig is en maakt de personeelsplanning op.
    • Je vangt nieuwe arbeiders op.
  • Je volgt VAL-activiteiten op:
    • Je stelt een planning op.
    • Je werkt instructies uit.
    • Je volgt instructies op.
    • Je maakt labels aan voor VAL.
  • Je verzorgt de documenten van geladen trucks:
    • Je maakt CMR’s en documenten op voor geladen trucks.
    • Je ontvangt chauffeurs.
  • Je volgt magazijnprocedures op:
    • Je updatet magazijnprocedures in samenspraak met de magazijnverantwoordelijken.

Wie ben jij?

  • Je hebt een opleiding TSO of ASO gevolgd.
  • Je bent in staat om nauwkeuring en discreet te werken.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je beschikt over een goede kennis van het Frans en Engels.
  • Je bezit goede communicatieskills.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.

Wat bieden wij jou?

  • Je wordt bijgestaan door enthousiaste collega’s met een passie voor hun werk.
  • Je komt terecht in een internationale en zeer dynamische omgeving in de schoenenbusiness.
  • Je werkt in een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
  • Je krijgt de kans om jezelf te ontplooien, opleidingen te volgen en initiatief te nemen.
  • Je werkt fulltime en 38 uur/week, met 6 ADV-dagen bovenop je 20 dagen verlof.

Are you the new colleague we're looking for?

Share this vacancy

Looking for another opportunity

Check out our open vacancies

careers